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小微企业会计信息化建设现状与优化建议

时间:2020-05-14 11:17作者:王薇 张春丽 陈雪涛
本文导读:这是一篇关于小微企业会计信息化建设现状与优化建议的文章,近些年来,现代技术不断发展,会计电信息化技术亦逐步成熟,更多的小微企业应该合理的了解与应用会计信息化的经营理念与管理模式。

  摘    要: 随着社会经济的发展,小微企业在我国国民经济和社会发展中的地位越来越举足轻重。与此同时,会计信息化的迅猛发展,会计信息系统成为管理信息系统的一个部分。但是,我国许多小微企业在会计信息化的实施过程中依然存在着管理方面、制度方面以及人员素质方面等众多的问题。本文针对以上问题进行探讨,并给出相关的解决意见。

  关键词: 小微企业; 会计信息化; 问题及对策;

  近些年来,现代技术不断发展,会计电信息化技术亦逐步成熟,更多的小微企业应该合理的了解与应用会计信息化的经营理念与管理模式。会计电信息化应用的成功与否,直接会影响小微企业的经济效益、工作效率和企业未来的发展。随着会计信息的化发展的越来越快,在小微企业实施中遇到的问题也越来越多,因此应尽快地意识并解决这些问题。

  1、 小微企业在会计信息化实施中的问题

  会计信息化在中国小微企业中实施的并不是那么顺利,因为种种原因,依然存在着诸多的问题。

  1.1、 小微企业的高层管理者及相关财务人员对会计信息化的认识不全面

  很大一部分小微企业高层管理者及相关人员对会计信息化没有全面的了解。传统的会计做账思维深入人心,片面的以为会计信息化只是把相关数据录入电算化软件,从而代替手工记账,还会加大工作程序,使工作量加大。还有一些小企业和微型企业业务量较小,业务较为简单,认为没必要实施会计信息化。他们对会计和财务管理工作没有给予充足的重视,没有充分了解到会计信息化实施的意义和会计信息化的功能,忽视了各部门在会计信息化中的作用。因此,它严重影响了小微企业会计信息化的推进,无法发挥其真正的作用,妨碍会计信息化的实施。
 

小微企业会计信息化建设现状与优化建议
 

  1.2 、小微企业内部控制制度不健全

  虽然目前会计信息化已经广泛的应用于小企业,但是很多公司尚未改革相应的财务管理制度。传统的手工记账与会计信息化完全不同,企业如果想要会计信息化的实施进程顺利进行,应该设立与之相配套的企业管理制度。

  1.3、 小微企业财务人员整体素质不够高

  除了基本的会计知识外,会计信息化技术的会计人员一般要求掌握一定的电算化软件操作知识。然而,具备复合知识的人并不多,再加上小微企业福利待遇没那么好,就形成了小微企业使用会计信息化软件的人员综合素质不够高。

  近年来,随着会计从业资格考试的取消,许多会计人员并没有取得会计证书,以及会计信息化专业毕业生数量有限,难以满足市场人才需求。一些长期工作的会计人员掌握了丰富的传统会计工作的知识,但是随着会计信息化的到来,他们也是无从下手的,有些直接选择不理会会计信息化,延续之前的手工做账。还有一些会计人员,对软件的不熟悉、不理解、不能合理有效的使用电算化软件,这些都导致了会计人员整体素质不够高。

  2 、小微企业会计信息化实施的对策

  2.1、 加强管理者以及从事财务工作的人员对会计信息化的认识

  许多企业管理者及财务人员对会计信息化没有很好的理解,或者了解非常片面。他们认为会计信息化就是单纯的利用软件进行数据的录入,只是单纯的简化换算过程。对会计信息化的各种作用没有根本的认识。会计信息化不仅仅是单纯的节约人力,它还能提高做账的正确性和效率,及时出各个时间段的各种报表等,帮助管理者及时做出经验决策。

  2.2、 完善内部控制机制

  内部控制系统是在单位内部建立的各种措施、方法和程序,现代化企业管理的产物。在竞争日益激烈的外部环境中,为了提高企业竞争力,企业需要不断完善内部管理,提高工作效率,提升产品质量。尤其是在人员招聘方面,由于近年来会计从业资格证的取消,对财务人员的从业条件放宽了,但是从社会发展来看,随着经济的发展,对于财务人员的要求也是越来越高的。而某些单位因为人际关系之类的情况,就会招收非专业财务人员。这类人对财务知识都不是很了解,更别说是使用会计信息化软件。因此,各单位必须要完善内部控制制度,严格遵守内部控制制度。

  2.3、 提高财务人员综合素质,加强财务人员自身备自主学习的意识

  二十一世纪以来,计算机不断被普及,财务人员的工作条件、工作方法也逐渐改善,会计信息化技术成为了新时期财务人员的做账工具。随着企业规模的不断扩大,企业日常经济业务也逐渐变得复杂起来,对会计人员的要求就逐渐提高,如果想要跟上新时期的步伐,满足财务工作的需求,不被社会淘汰,那么财务人员就得具备自主学习的意识,才能够跟上社会的发展。

  2.4、 财务人员自身应具备强烈的竞争意识

  在新时期,各行各业之间都存在激烈的竞争。在这个社会,优秀的人非常多,不能有一丝丝懈怠,稍不注意,就会被更优秀的人比下去。近年来,各个行业的人工作压力逐渐加强,很多人把目光放到了会计上,再加上会计证书报考条件相对来说较为宽松,许多待就业人员都想学习并从事会计工作,所以会计人员的竞争对手并不是只有行业内的人。因此,财务人员更应该具备强烈的紧迫感和竞争意识。

  3、 结束语

  随着经济的发展,会计信息化取代传统手工会计已成为必然趋势。而小微企业管理制度、内部控制的不健全、高层管理者的人员与相关财务人员的认识与能力的不足,都会阻碍会计信息化的实施。因此,加强企业管理、完善内控机制、提高财务人员的素质等都是小微企业会计信息化实施推进过程中的有效措施,同时也要意识到小微企业会计信息化的实施任重而道远。

  参考文献

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